案例分析:企業(yè)信息化建設(shè)一般會(huì)遇到哪些問題?
去年吧,因?yàn)橐恍C(jī)會(huì),筆者對(duì)一個(gè)企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研,雖然時(shí)間不長(zhǎng),但還算較為深入。當(dāng)時(shí)寫了個(gè)東西《XXX信息化建設(shè)問題分析及工作策劃》,感覺對(duì)于很多企業(yè)來說都有一定的代表性。整理一下,節(jié)選其中的問題分析這一部分,發(fā)出來供大家參考,感興趣的可以拿出你的需求進(jìn)行私信討論。
某企業(yè)信息化建設(shè)的問題主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是信息化系統(tǒng)方面,二是業(yè)務(wù)執(zhí)行方面。
1、信息化系統(tǒng)建設(shè)方面問題分析
(1)系統(tǒng)建設(shè)凌亂,頂層規(guī)劃缺失,集成不足
XXX雖然已經(jīng)建設(shè)了PDM、CAPP、ERP、熱表集控等信息化系統(tǒng),也自主在開展了質(zhì)量管理、庫(kù)存管理等系統(tǒng)。
但這些系統(tǒng)的建設(shè)缺乏有效的頂層規(guī)劃,并沒有貫穿一個(gè)明確而先進(jìn)的管理思路,為系統(tǒng)建設(shè)而進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的感覺比較明顯。
目前建設(shè)的質(zhì)量管理系統(tǒng),主要是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量數(shù)據(jù)的錄入以及質(zhì)量表格的圖片化保存,系統(tǒng)孤立性感覺比較面向,不利于后續(xù)的集成。不能說清楚未來的定位,為了未來注定要放棄而建設(shè)的思路,尤其是生命力或使用周期并不長(zhǎng)的系統(tǒng)而進(jìn)行建設(shè),并不可取。
系統(tǒng)之間的集成明顯不足,目前雖然打通了PDM、CAPP、ERP的集成,但只是技術(shù)上的粗略走通,實(shí)際工程化、常態(tài)化的集成應(yīng)用尚未實(shí)現(xiàn)。這是后續(xù)多系統(tǒng)協(xié)調(diào)運(yùn)行的基礎(chǔ),需要加強(qiáng)頂層的規(guī)劃。
(2)ERP系統(tǒng)只是業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的記錄,決策支持方面的業(yè)務(wù)及其流程能力明顯不足
作為企業(yè)運(yùn)行核心支撐的ERP系統(tǒng),目前只是業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的記錄,在計(jì)劃制定、生產(chǎn)計(jì)劃與支撐計(jì)劃(物料計(jì)劃等)的關(guān)聯(lián)等方面,存在明顯的決策支持能力不足的問題。
決策支持業(yè)務(wù)多在系統(tǒng)外運(yùn)行
比如,根據(jù)預(yù)測(cè)制定的提前生產(chǎn)計(jì)劃,目前仍然需要依靠手工經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行制定,之后進(jìn)行計(jì)劃錄入;比如,在多個(gè)制造部之間周轉(zhuǎn)的作業(yè)工序級(jí)或者制造部串聯(lián)級(jí)的計(jì)劃制定,目前只是按照交貨期倒推形成的計(jì)劃,雖然部分考慮了能力的平衡,但計(jì)劃人員制定計(jì)劃的經(jīng)驗(yàn)在其中的沉淀性不足。這樣就會(huì)導(dǎo)致,目前的系統(tǒng)建設(shè)只是對(duì)在系統(tǒng)中運(yùn)行業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的記錄而已,最有價(jià)值的決策分析功能缺位。
決策支持業(yè)務(wù)流程尚未貫通
比如,生產(chǎn)計(jì)劃與保障計(jì)劃是關(guān)聯(lián)的,但目前對(duì)計(jì)劃物料的鎖定,只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的標(biāo)記,庫(kù)房是否有料而已。但因?yàn)槲锪喜]有鎖定,使得在生產(chǎn)開始時(shí)實(shí)際領(lǐng)料操作發(fā)生時(shí),卻有會(huì)出現(xiàn)物料缺料等情況;比如精細(xì)化的實(shí)際領(lǐng)料多少對(duì)訂單的關(guān)聯(lián)影響,目前只是等到最后生產(chǎn)數(shù)量出來后,才能最后預(yù)計(jì),過程中根據(jù)實(shí)際領(lǐng)料判斷訂單數(shù)量的業(yè)務(wù)有所缺失;比如代料情況的處理,也需要在管理上實(shí)現(xiàn)控制。上述現(xiàn)象,說明ERP系統(tǒng)的建設(shè),在初期業(yè)務(wù)流程梳理方面,存在一定的缺失,尤其在貫穿精益協(xié)調(diào)思想方面,存在較大的不足。
2 業(yè)務(wù)執(zhí)行方面問題分析
業(yè)務(wù)執(zhí)行方面問題,既有與系統(tǒng)有關(guān)的,也有與系統(tǒng)無關(guān)的。下面圍繞企業(yè)最為關(guān)注的業(yè)務(wù)問題進(jìn)行分析。
(1)質(zhì)量一致性為核心的問題
質(zhì)量是企業(yè)生存的關(guān)鍵。對(duì)于###類的生產(chǎn),質(zhì)量一致性保證問題是企業(yè)關(guān)注的核心業(yè)務(wù)。但目前在這方面,企業(yè)在質(zhì)量一致性方面仍然具有巨大的改進(jìn)空間和強(qiáng)烈而迫切的改進(jìn)需求。其核心原因在于,目前沒有進(jìn)行系統(tǒng)化的梳理,或者說沒有從系統(tǒng)工程的角度、從全鏈條的角度解決這個(gè)問題。
應(yīng)重視原材料檢驗(yàn)并向供應(yīng)商延伸
在原材料方面檢驗(yàn)方面:對(duì)原材料性能的一致性進(jìn)行控制,才能從源頭上為最終產(chǎn)品的一致性奠定基礎(chǔ)。
應(yīng)創(chuàng)新資源優(yōu)化配置方式
在資源配置方面:并沒有走出單元化生產(chǎn)的效果,沒有通過固化并保持相同的生產(chǎn)條件,為最終產(chǎn)品的一致性提供支持。雖然目前針對(duì)###有部分的單元化實(shí)操的體會(huì),但在應(yīng)用程度和規(guī)模上,與企業(yè)大量批產(chǎn)性訂單應(yīng)該具有單元化生產(chǎn)局面,是嚴(yán)重不相符的。
應(yīng)強(qiáng)化工藝決策的基礎(chǔ)能力
在工藝保證方面:一是缺乏規(guī)范的作業(yè)指導(dǎo)書,使得操作工人在生產(chǎn)中的工藝參數(shù)設(shè)置和工藝操作執(zhí)行具有一定的隨意性;二是與質(zhì)量有關(guān)的工藝保障措施尚不到位,例如%%%模具的磨損與加工數(shù)量的工藝質(zhì)量關(guān)系,尚不清晰;比如切削刀具的磨損與加工數(shù)量的工藝質(zhì)量關(guān)系,尚不清晰。
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